Masowa, automatyczna walidacja podpisów w dokumentach PDF i XML — profil zaufany, e-dowód i podpisy kwalifikowane. Setki dokumentów tygodniowo sprawdzane w kilka minut zamiast wielu godzin pracy ręcznej, w pełnej zgodności z eIDAS.
Instytucja realizująca projekty unijne przyjmuje co tydzień setki elektronicznie podpisanych zgłoszeń.
Każdy wpływający dokument trzeba było zweryfikować ręcznie: otworzyć plik, wysłać do przeglądarki weryfikacji, odczytać czy podpis jest, czy jest ważny, czy jest kwalifikowany i kto go złożył — a wynik przepisać do zestawienia. Przy takiej skali to dziesiątki godzin pracy tygodniowo, wąskie gardło procesu rekrutacji i realne ryzyko pomyłki przy dokumentach, od których zależy dofinansowanie ze środków unijnych.
Zautomatyzowany potok pobiera dokumenty i weryfikuje ich podpisy hurtowo — w oparciu o silnik walidacji DSS (Digital Signature Service) Komisji Europejskiej.
Zamiast ręcznego klikania, każdy dokument trafia automatycznie do serwisu DSS przez REST API i w ułamku sekundy wraca z pełnym, jednoznacznym werdyktem. Setki plików przechodzą przez ten sam, powtarzalny proces bez udziału człowieka — a wynik jest audytowalny i zgodny z rozporządzeniem eIDAS.
Status „kwalifikowany" zgodny z eIDAS. System nie zgaduje — o tym, czy podpis jest kwalifikowany, decydują oficjalne europejskie listy zaufania (EU Trusted Lists / LOTL). Serwer automatycznie pobiera i odświeża listę główną oraz ponad 30 krajowych list, dzięki czemu ocena kwalifikowalności jest zawsze aktualna i zgodna z prawem unijnym.
Obsługiwane technologie podpisu: profil zaufany, e-dowód, podpisy kwalifikowane (Szafir, SimplySign) oraz formaty PDF, XML, .p7s/.p7m i kontenery ASiC (.asice/.asics).
Prywatność i kontrola. Weryfikacja działa na dedykowanym, własnym serwerze DSS — dokumenty nie są wysyłane do zewnętrznych usług komercyjnych. Całość odporna jest na chwilowe przeciążenia (automatyczne ponawianie), a przetworzenie kilkuset dokumentów zamyka się w minutach.
Pięć kroków, które dzieją się automatycznie po jednym uruchomieniu.
Automatyczne pobranie plików ze skrzynki lub wskazanego źródła.
Wyodrębnienie dokumentów PDF/XML i odrzucenie plików bez znaczenia.
Każdy dokument wysłany do silnika walidacji przez REST API.
Ocena ważności i kwalifikowalności na podstawie list zaufania UE.
Jednolite, czytelne i audytowalne zestawienie wszystkich wyników.
To, co zajmowało cały dzień pracy operatora, dzieje się teraz podczas jednej kawy.
Każdy dokument oceniany identycznym, powtarzalnym procesem — bez przeoczeń.
Status kwalifikowany ustalany na podstawie oficjalnych europejskich list zaufania.
Własny serwer DSS — dokumenty nie opuszczają infrastruktury klienta.
Jedno spójne zestawienie: kto podpisał, czy ważnie, czy kwalifikowanie.
Uruchamiane jednym kliknięciem, tydzień po tygodniu, dla każdego naboru.
Rozwiązania open-source i standardy uznane w całej Unii Europejskiej.
Sercem wdrożenia jest hurtowa weryfikacja podpisów elektronicznych — reszta procesu (pobieranie, ekstrakcja danych, raportowanie) została zbudowana wokół niej, aby setki podpisanych dokumentów przechodziły przez jeden, bezobsługowy potok.
System powstał na potrzeby obsługi fiszek zgłoszeniowych w projektach unijnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 (m.in. „Zielone Kompetencje", „Szkolenia na sukces", „Zielona Inicjatywa"). Zastąpił cztery osobne, ręcznie obsługiwane narzędzia jednym, spójnym procesem — a jego najważniejszym elementem jest właśnie masowa, automatyczna weryfikacja podpisów elektronicznych, od której zależy poprawność kwalifikacji uczestników do dofinansowania.
Kompleksowa obsługa informatyczna Regionalnej Izby Przemysłowo-Handlowej w Gliwicach — stacje robocze, serwery, bezpieczeństwo i bieżące wsparcie.
Zobacz realizację →Obsługa informatyczna · od 2018Stała administracja infrastrukturą IT spółdzielni mieszkaniowej — systemy biurowe, kopie zapasowe, opieka nad siecią i sprzętem.
Zobacz realizację →Sieci · od 2018Administrujemy osiedlową siecią LAN dla ok. 500 użytkowników i 130 zarządzalnymi urządzeniami sieciowymi — z redundancją BGP, monitoringiem i szkieletem 10 Gb/s.
Zobacz realizację →Automatyzacja weryfikacji, integracje, systemy przetwarzania dokumentów — od pomysłu po wdrożenie produkcyjne.